Определить собственников территории, выяснить, кто оплачивает содержание двора и придомовой территории. Зафиксировать на фото и карте двора существующие сценарии использования, составить схему движения транспорта и пешеходов. Если архитектор работает удаленно, ему понадобятся реестр всех объектов и малых архитектурных форм, расположенных на территории, а также реестр деревьев и кустарников. Такой анализ могут самостоятельно провести заинтересованные жители двора или архитектор будущего проекта. Результаты анализа формируются в отчет.

Открытая встреча, на которой важно выяснить ценности и проблемы двора, что жители сейчас делают во дворе и как хотят его изменить. По итогам обсуждения публикуется отчет и передаются архитектору проекта для включения в техническое задание.

Техническое задание – публичный документ, который создается архитектором или заинтересованными жителями двора на основе предпроектного анализа и обсуждения. Согласно техническому заданию архитектор разрабатывает концепцию благоустройства двора.

Чтобы у жителей была возможность ознакомиться с концепцией ее необходимо опубликовать.

Открытая встреча, на которой жители обсуждают предварительную концепцию и уточняют предлагаемые архитектором решения. Таких встреч может быть несколько. Они проводятся до окончательного утверждения концепции.

После внесения изменений в концепцию благоустройства, она должна быть опубликована для ознакомления жителей. Итоговая концепция передается для разработки проектно-сметной документации в проектную организацию.

Рабочая группа жителей контролируют выполнение работы строителями, которая должна соответствовать утвержденной концепции благоустройства.

Часть работ, не требующих специальных навыков, может быть реализована местными жителями в формате дворовых мастерских, если это предусмотрено утвержденной концепцией благоустройства.

Рабочая группа жителей не только контролирует строительные работы, но также может оценить результат. По итогам оценки может быть составлен протокол несоответствий утвержденной концепции и направлено строительной организации, чтобы их исправить.

Первым мероприятием может стать открытие двора и торжественная сдача работ строительной организацией.

Важно проводить оценку после благоустройства, чтобы внести корректировки и исправить что-то, если территория функционирует не так, как было задумано проектом. Оценка проводится на регулярной основе и с участием рабочей группы жителей.